智能會(huì)議管理信息發(fā)布系統(tǒng)

   在等候區(qū)布置信息發(fā)布終端顯示會(huì)議整體信息，在會(huì)議室門口布置信息發(fā)布終端顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議相關(guān)信息，可與會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)對接，可實(shí)現(xiàn)二維碼會(huì)議考勤等功能。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件公司會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請, 會(huì)議室預(yù)定審批，會(huì)議室狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知，會(huì)議室資源管理，會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：

會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘（時(shí)長可設(shè)定）提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫（需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）

統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、 部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。

會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。

會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。

會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。

會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

會(huì)議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件使用當(dāng)前最廣泛Java語言，采用J2EE架構(gòu)（如圖1）來實(shí)現(xiàn)，J2EE是Sun公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務(wù)（Services）、應(yīng)用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java 2平臺(tái)來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的一種事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。它是一組技術(shù)規(guī)范和指南，不是一種編程語言，它的實(shí)現(xiàn)需要依靠多種語言和技術(shù)：Java、JSP、Servlet、JavaBean、HTML、Script、CSS、DOM、Applet、XML、JDBC、JNDI、EJB、CORBA、RMI、JMS、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。J2EE的核心是Java 2平臺(tái) ，它提供中間層開發(fā)框架，用來滿足無需太多費(fèi)用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴(kuò)展性的應(yīng)用需求。