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教務處學生自助查詢打印終端:醫科大學觸控一體機項目
一、總則
1、工作條件
除非在技術規格中另有說明,所有儀器、設備和系統都應符合下列要求:
1.1 適于在氣溫為攝氏-40℃~+50℃和相對濕度為90%的環境條件下運輸和貯存。
1.2 適于在電源220V(±10%)/50Hz、氣溫攝氏+15℃~+30℃和相對濕度小于80%的環境條件下運行。能夠連續正常工作。
1.3 配置符合中國有關標準要求的插頭,如果沒有這樣的插頭,則需提供適當的轉換插座。
1.4 如產品達不到上述要求,投標人應注明其偏差。如儀器設備需要特殊工作條件(如水、電源、磁場強度、溫度、濕度、動強度等)投標人應在投標書中加以說明。
2、驗收標準
除非在技術規格中另有說明,所有儀器、設備和系統按下列要求進行驗收:
2.1 儀器設備運抵安裝現場后,采購人將與中標人共同開箱驗收, 如中標人屆時不派人來, 則驗收結果應以采購人的驗收報告為最終驗收結果。驗收時發現短缺、破損,采購人有權要求中標人負責更換。
2.2 驗收由采購人、中標人及相關人員依國家有關標準、合同及有關附件要求進行,驗收完畢由采購人及中標人在驗收報告上簽名。
序號 |
名稱 |
技術參數及要求 |
單位 |
數量 |
1 |
▲學生自助報到注冊和證明打印一體機 |
1、工作條件: 2.1 見總則第1條。 2、設備用途: 2.1確定學生本人到校報到注冊。通過人臉識別的方式來確定來到學校報到注冊就學生只能是其本人,否則將無法完成該學生的報到注冊工作。杜絕了以前有可能是別人代報到的的潛在風險。 2.2實時準確掌握學生報到注冊數據。通過后臺管理功能可以實時查看全部學生的報到注冊情況,可以按照學院、系別、班級分別查看學生報到注冊實時數據,可以查看到每個學生的具體報道注冊時間和地點,便于學校和老師掌握學生情況。 2.3顯著提高學生報到注冊的效率。不再需要老師用肉眼來確認該學生是否來校報到注冊,也解決了人證不匹配也能完成報到注冊的問題。 2.4一體機上打印注冊標簽。學生在完成報到注冊工作以后,一體機自助打印注冊標簽,學生將標簽貼在學生證的相應位置即可正常使用學生證,減少人工的工作量。 2.5 7×24小時的證明打印。該項目可以實現學生成績、在校證明以及其余指定單據證明的24小時自助打印,減少人工的工作量,并更好的向學生們提供了證明打印服務。 2.6人臉識別技術使安全系數提高。本項目的所有服務都是基于人臉識別的登錄方式,提高所有服務的安全系數,證件丟失和別人代替都將不會造成任何的風險。 2.7火車乘車區間自助修改。學生可到自助終端,對學生證上的火車證磁條進行乘車區間的修改,無需教師操作便可實施。減輕教師的工作壓力及負擔。 4、產品配置要求: 4.1 報到注冊和證明打印一體機 4.1.1CPU:板載Intel雙核處理器 主頻≥2.0GHz 4.1.2內存: ≥4GB 4.1.3硬盤:≥128G 固態硬盤 4.1.4串口:≥4個、USB接口:≥4個,1*VGA,集成聲卡、顯卡、網卡 4.1.5電容觸摸一體顯示屏:≥18.5英寸TFT LCD顯示屏,比例:16:9 分辨率≥1920*1080 ★4.1.6標簽打印機:使用熱傳印式打印,自動切割標簽。 4.1.7黑白激光打印機:黑白打印速度:≥40頁/分鐘;耗材類型:鼓粉分離 4.1.8采用光學攝像頭,圖片傳輸速度≥30幀/秒,分辨率≥1280*720;監控角度≥60° 4.1.9機殼:采用冷軋板制作,堅固厚實,在高溫高寒的環境下不會變形,機殼采用高端工藝進行外朔粉噴涂或采用汽車金屬漆,防銹、 防水、耐久抗腐蝕,模塊采用軌道拉伸設計,維護極其方便,內部布線采用塑料線槽、扎線扣,部件各電源線、通訊線用纏繞管扎好,整齊規范。 ★4.2 防偽注冊標簽,數量:9萬個。 根據學校特色定制VOID防偽標簽,使其能夠體現學校的特色,滿足學生注冊需要,能防止注冊簽的偽造和學生證的偽造。 4. 3 報到注冊系統,數量:1套 ★4.3.1人臉識別報到 學生可以到一體機上進行人臉識別,在進行人臉識別時,系統抓取學生的最優人臉照片,與人臉圖片數據庫中的照片進行對比,對比成功即完成人臉識別登錄。 登錄后屏幕顯示出學生的學籍信息:姓名,學號,年級,專業信息,院系名稱,所在班級等。確認學籍信息無誤后,點擊確認方可完成報到。 ★4.3.2在線注冊 學生身份認證通過后,可以在一體機上進行在線注冊。注冊前,需要學生對自己的信息進行核對,核對無誤后點擊在線注冊按鈕進行在線注冊。 ★4.3.3打印注冊標簽 注冊完成,系統可跳轉到標簽打印頁面,頁面中顯示注冊時間,確認無誤后點擊打印按鈕,進行標簽打印。 ★4.3.4與財務處進行對接設置黑名單 系統可以與財務系統進行對接,獲取學生的繳費信息,若學生存在學費欠繳的情況,則學生只能進行報到,無法進行注冊。(投標文件中提供本模塊的功能截圖加以證明) ★4.3.5火車票更改乘車區間 學生可通過自助終端進行對火車票的乘車區間進行自助修改:學生可在前端自助修改火車票乘車區間,將貼有火車票磁條的學生證放在充磁機上,然后通過屏幕操作來填寫自己想要更改的乘車區間,隨著學生在屏幕上的操作,教師端管理后臺會做出相應的修改,而這些修改并不需要老師自己去登錄和操作,即可完成。 4.3.6多情況下的緩注冊 屬于多種情況下的緩注冊的學生包括:綠色通道、學生請假。 a.綠色通道 系統與財務系統對接,對家庭情況特殊無法交清學費的學生設置綠色通道,為學生提供了緩報到權限。 b.學生請假 因特殊原因不能準時到校的學生,需要向學校提交請假申請,當得到學校審批通過后,本系統自動為該生添加緩注冊屬性。 4.3.7后臺管理 a.時間設置 注冊時間設置和請假時間設置。 b.注冊時間設置 系統允許管理員根據學校開學時間設置統一的學籍注冊時間段,針對個別特殊情況支持新增、修改和刪除。 c.請假時間設置 系統提供為請假學生提供統一的時間段,只有在此時間段內才能提交請假申請,支持新增、修改和刪除。 d.權限設置 管理員可以根據實際管理需求設置管理員個數以及角色,使之與系統的管理權限相匹配,并為其分配賬號及密碼。 管理員可以對下級管理員的權限進行修改,包括權限的增加、修改和刪除以及對下級管理員賬號的管理。 ★e.統計查詢 管理員可以查看權限范圍內的所有學生的注冊報到情況(統計報表形式),實時獲取已注冊名單和未注冊名單。數據統計支持可視化圖形展示:餅狀圖、柱狀圖、折線圖、文字說明。統計報表支持保存成圖片、導出、打印。(投標文件中提供本模塊的功能截圖加以證明) f.信息同步 支持報到注冊信息的歷史記錄存儲,同時將注冊信息同步到中心數據庫供各個部門使用。 h.黑白名單設置 系統支持學校管理部門設置學生學籍注冊黑白名單,比如學生未繳學費,其自動就進入注冊黑名單,其在補繳學費之前無法進行學籍注冊操作。 4.4 人臉識別底庫照片自助上傳系統,數量:1套 學生可現場拍攝本人照片及攝身份證的照片。通過掃描預留的二維碼進行將身份證照片和拍攝的照片上傳。系統會對兩個照片進行審核,對比一致后,學生的照片會上傳到照片底庫中替換原來模糊的照片,提高底庫照片的照片質量。 照片替換成功之后,學生可再次到一體機面前重新進行報到注冊。 4.5 證明打印系統,數量:1套 4.5.1人臉識別登錄認證 一體機進行人臉掃描,掃描所獲得的圖片和系統里存儲的學生照片進行核對,比對成功則身份驗證通過。 ★4.5.2中英文成績單自助打印。(投標文件中提供本模塊以下各條的的功能截圖加以證明) a.學生可以在一體機上自助查詢并打印輸出個人中英文成績單。 b.系統可以自動計算每次打印時須付費金額,支持采用在線支付的方式,也可根據后臺設置的免費打印次數,自動免收相應次數的打印費用。 c.系統支持打印文件的預覽: 點擊“放大”“縮小”可以放大或縮小預覽的文件。 點擊“上一頁”“下一頁”查看內容,當頁面無顯示時點擊“刷新”按鈕。點擊“打印”按鈕,打印文件。 d.在此過程中,當免費份數為0時,系統會自動彈出對應的支付提示界面,然后可以直接以在線支付完成支付。 e.支付完成后,系統會自動啟動打印機進行打印。 f.點擊“返回首頁”按鈕返回主菜單。 ★4.5.3在校證明自助打印。(投標文件中提供本模塊以下各條的功能截圖加以證明) a.學生可以在一體機上自助查詢并打印輸出在校證明文件。 b.系統可以自動計算每次打印時須付費金額,支持采用在線支付的方式,也可根據后臺設置的免費打印次數,自動免收相應次數的打印費用。 c.系統支持打印文件的預覽: 點擊“放大”“縮小”可以放大或縮小預覽的文件。 點擊“上一頁”“下一頁”查看內容,當頁面無顯示時點擊“刷新”按鈕。點擊“打印”按鈕,打印文件。 d.在此過程中,當免費份數為0時,系統會自動彈出對應的支付提示界面,然后可以直接以在線支付完成支付。 e.支付完成后,系統會自動啟動打印機進行打印。 f.點擊“返回首頁”按鈕返回主菜單。 4.5.4自助繳費 系統支持實現在校學生及畢業生自助完成打印所需成績單或證明文件進行在線支付繳費。 4.5.5后臺管理 a.系統用戶管理 該功能主要應用于日常用戶的信息管理,可由管理員分配相應角色,并能對各用戶進行靈活的權限設置。 b.打印類型管理 該功能可靈活自助配置樣式,同時可以設置打印角色(如畢業生、在校生等角色)的免費份數。 c.自助終端管理 終端參數配置管理:該功能包括紙張管理、紙張剩余數提醒管理、權限開放設置等。 提醒信息可采取類似郵件或者短信的形式。 d.打印記錄管理 該模塊對學生打印的記錄進行收集統計分析,可以按條件進行查詢或者導出相應的打印記錄,能對打印記錄進行統計。 e.通知公告管理 管理員發布通知公告,一體機能夠實時顯示相應的公告內容,多渠道,多方式進行數字信息宣傳。 4.5.6繳費管理 繳費參數設置:管理人員可以設置成績單、證明文件繳費類型費用參數,可對繳費記錄進行統計分析。各打印項目均可針對院系、年級、專業、班級、及個人進行批量或個別的免費份數設置。 “代繳費”管理:管理人員可靈活增加設置扣費類型,如成績單打印扣費、在校證明打印扣費等,同時可以對繳費的記錄進行查詢分析;設置完成后,學生可通過自助服務終端自助繳費。 f.批量打印服務 管理人員可根據學號、姓名、年級、學院、專業、班級等條件進行查詢,實現快速的單個或者批量打印各類成績單、證明文件,并支持導出word、pdf等格式。 g.智能提醒服務 系統通過與短信對接或者通過針對郵件系統的對接,實現短信或郵件提醒終端運行情況,主要是針對打印機缺紙提醒。 h.其他功能 可以批量或單個設置禁止個別用戶打印。 4.6 無接觸操控自助終端系統,數量:1套 為避免疫情期間的“人-物-人”傳播途徑,可讓用戶通過手機掃描二維碼來隔空控制自助終端完成打印事宜,全程避免了用戶和自助終端的直接接觸,降低傳染風險。 5. 技術服務: 5.1 設備安裝調試 5.1.1負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作; 5.1.2按照合同要求測試所有硬件、軟件; 5.1.3提供技術培訓; 5.1.4負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。 5.1.5產品到達后,由中標人和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。 5.1.6所有產品運送至采購人指定地點,并且完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。 5.1.7服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。 5.2 技術培訓 5.2.1書寫培訓計劃書: 由中標人書寫培訓計劃書,其中應包括:培訓目的,培訓內容,培訓地點,培訓對象及具體培訓規劃等。 5.2.2培訓次數及人員: 培訓不限次數,以采購人相關人員熟練掌握并操作系統為止。培訓人員:中標人提供成熟的技術人員對采購人操作人員、維護人員及相關領導人進行培訓。 5.3 質保期:提供 3 年的免費維護,自驗收之日起開始計算。 5.4 維護內容 5.4.1 系統日常運行維護。包括系統操作指導、因系統缺陷導致的bug的修復工作(僅包括對原功能的修復,不包括任何替換和新增模塊方案)、因誤操作導致的數據錯誤維護;不包括任何系統衍生需求或功能替換需求的修改以及任何代碼層次更改; 5.4.2 系統運行中突發事件的診斷、排除; 5.4.3 若遇到通過遠程維護無法解決的問題,中標人須及時安排技術人員到達現場,提供現場維護服務。 5.4.4 因業務發展需要或需求變動引發對系統的新增、完善軟件功能且工作量小于(含)2人日的開發工作; 5.4.5 咨詢服務。幫助解答采購人提出的系統相關的各種業務和技術問題,包括技術咨詢、指導和信息提供等。 5.4.6 接口修改替換,功能更改替換及模板修改替換不在維護范圍內。超出上述維護服務內容的部分,維護形式及費用,雙方另行商定。 5.5 維修響應時間 第一級:以高校具體使用部門為中心,提供7×24小時系統咨詢和服務受理等。 第二級:提供系統平臺類的全方位技術支持。 第三級:采購人隨時跟蹤技術新標準、新發展,并指派支持隊伍提供升級服務。 5.6 要求中標人提供的其它技術服務內容(如軟、硬件升級要求等) 如有重大的軟件版本升級情況,中標人提供免費升級服務。 5.7 維護期滿后收費方式: 維護期滿后收費標準每年不得超過合同總額的10%。 |
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